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    物流外包管控流程

    文章出處:行業(yè)資訊 責任編輯:廣東佳鑫人力資源服務有限公司 發(fā)表時間:2021-10-28
      

    物流外包管控流程

    1、目的

    為規(guī)范公司與物流外包的管理,特制定本流程。

    2、適用范圍

    適用于物流外包方的管控。

    3、職責權限

    3.1銷售部負責與貨物銷售有關的物流運輸方的選擇、評價、貨運聯系、監(jiān)管等作業(yè)。

    4、管控要求

    4.1 物流運輸方的選擇

    4.1.1根據風險管理的原則,公司至少要選擇一到兩家物流運輸方,作為公司長期合作的伙伴。

    4.1.2在初步確定并意向單位后,要求其提供公司法人執(zhí)照、運輸許可證行等相當的資質證書復印件。同時根據公司的貨物價值,意向方承諾能提供超過貨物價值總額的貨物保險,并提供相關的保險副本。

    4.1.3收齊上述材料后,銷售部負責物流運輸管理的人員應填寫《 類供應商評估表》連相同資料報公司總經理審核無誤后,由銷售部草擬貨物運輸協議,與承運方簽訂運輸合同或協議。貨物運輸協議見附件。

    4.2制定運輸計劃

    物流分包

    4.2.1根據銷售訂單制定運輸計劃(包括貨物情況、送達地點、收貨人詳細地址、有效簽收人及聯系方式等),并打電話或發(fā)微信告知承運商。如打電話或發(fā)微信因信息不全導致的誤送、錯送事實,則相關負責人承擔工作責任。

    4.3運營商信息確認

    4.3.1承運商確認備好車輛后需將車牌號、司機姓名、司機電話等相關信息告知銷售部。

    4.3.2銷售部將確認后的每日裝車信息(包括車牌號、司機姓名、司機電話等)傳真給公司發(fā)貨員,發(fā)貨員以此信息為準安排車輛進廠裝車。

    4.3.3銷售部應指定公司銷售內勤等相關人員將司機信息(包括車牌號、司機姓名、電話、身份證復印件、行駛證、駕駛證復印件等)等相關證件復印備案。如相關信息不全,不得承運,否則出了事故由審查人員承擔。

    4.4貨物裝車

    4.4.1應在合同中明確貨物裝車以及承運的安全要求,包括并不限于以下內容:

    a) 貨物一經裝車,其防護運輸安全、貨物到達之后交接等均由承運商負責。

    b) 承運商裝車出廠后應及時送貨,減少途中浪費時間,保證在盡快將貨送達客戶工廠。如中途變更收貨人或收貨地址應及時告知。

    4.5貨物安全送達

    4.5.1安全運送貨物后,承運商應將“簽收單”回聯及時、完整地返還我方,以便在月底結算費用。

    5、相關文件

    6、附表

    7、附件

    7.1附件 流程圖

    7.2貨物運輸協議