物流外包管控流程

1、目的

為規(guī)范公司與物流外包的管理，特制定本流程。

2、適用范圍

適用于物流外包方的管控。

3、職責權限

3.1銷售部負責與貨物銷售有關的物流運輸方的選擇、評價、貨運聯系、監(jiān)管等作業(yè)。

4、管控要求

4.1 物流運輸方的選擇

4.1.1根據風險管理的原則，公司至少要選擇一到兩家物流運輸方，作為公司長期合作的伙伴。

4.1.2在初步確定并意向單位后，要求其提供公司法人執(zhí)照、運輸許可證行等相當的資質證書復印件。同時根據公司的貨物價值，意向方承諾能提供超過貨物價值總額的貨物保險，并提供相關的保險副本。

4.1.3收齊上述材料后，銷售部負責物流運輸管理的人員應填寫《 類供應商評估表》連相同資料報公司總經理審核無誤后，由銷售部草擬貨物運輸協議，與承運方簽訂運輸合同或協議。貨物運輸協議見附件。

4.2制定運輸計劃

4.2.1根據銷售訂單制定運輸計劃（包括貨物情況、送達地點、收貨人詳細地址、有效簽收人及聯系方式等），并打電話或發(fā)微信告知承運商。如打電話或發(fā)微信因信息不全導致的誤送、錯送事實，則相關負責人承擔工作責任。

4.3運營商信息確認

4.3.1承運商確認備好車輛后需將車牌號、司機姓名、司機電話等相關信息告知銷售部。

4.3.2銷售部將確認后的每日裝車信息（包括車牌號、司機姓名、司機電話等）傳真給公司發(fā)貨員，發(fā)貨員以此信息為準安排車輛進廠裝車。

4.3.3銷售部應指定公司銷售內勤等相關人員將司機信息（包括車牌號、司機姓名、電話、身份證復印件、行駛證、駕駛證復印件等）等相關證件復印備案。如相關信息不全，不得承運，否則出了事故由審查人員承擔。

4.4貨物裝車

4.4.1應在合同中明確貨物裝車以及承運的安全要求，包括并不限于以下內容：

a) 貨物一經裝車，其防護運輸安全、貨物到達之后交接等均由承運商負責。

b) 承運商裝車出廠后應及時送貨，減少途中浪費時間，保證在盡快將貨送達客戶工廠。如中途變更收貨人或收貨地址應及時告知。

4.5貨物安全送達

4.5.1安全運送貨物后，承運商應將“簽收單”回聯及時、完整地返還我方，以便在月底結算費用。

5、相關文件

無

6、附表

無

7、附件

7.1附件 流程圖

7.2貨物運輸協議